Dokumentoi pinta ensin
Kirjaa näkyvä teksti ja kuvaa merkinnän sijainti. Säilytä epäselvät kirjaimet epäselvinä myös muistiinpanossa. Siistitty puhtaaksikirjoitus voi muuten näyttää alkuperäistä varmemmalta.
Erota merkintä nykyisestä sisällöstä
Kortin käyttö on voinut muuttua tarran kirjoittamisen jälkeen. Jos sisältö on turvallisesti tarkistettu, kuvaa havainto erikseen. Tarran ja tiedostojen ero voi olla osa esineen historiaa.